对于公司活动内容的拍摄要有侧重点，这就要求要提前明确拍摄的主题，这样才能抓住关键。再就是要从活动策划人那里了解整个流程及具体安排，从而可以更加明确应该拍哪些场景，哪些场景该重点拍摄。
对于会场拍摄，一定要有全景和人物的特写，拍摄领导或重要人物时候，需要近景拍摄，拍摄全景时，分别站在会场的四个墙角，可以顺利拍出全景，如此拍出来的照片也会显得现场人很多，人气很旺。
当确定好活动行程时，需要提前准备单反相机、镜头、照明设备、脚架、收声设备、移动设备等拍摄装备。最好携带多种镜头，可预备50mm、80mm的定焦，以及17mm-40mm、24mm-105mm、70mm-200mm的变焦距镜头，以便适应不同场景的拍摄；收声设备可根据需要，预备小蜜蜂及罗德吊杆话筒；移动设备可预备1.5m滑道、3m摇臂，以便多视角、全场景进行拍摄。
在拍摄合照时，如果被摄人员较多，那么不宜使用广角镜头，否则很容易造成人物变形。在条件允许的情况下，一般选择比较宽敞的场地进行拍摄。单反相机的设置通常使用小光圈（以获得较大的景深）和较慢的快门速度，但快门速度不能低于1/8s，尽可能使用三脚架来稳定单反相机。
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